При изучении платформ по созданию офиса в интернете рекомендую обращать внимание на следующие критерии:
1. Сервис для организатора. Удобство и простота со стороны организатора- интуитивный интерфейс, полный набор инструментов для видео- встречи, для демонстрации информации, для сотрудничества виртуально - чтобы было легко можно провести полноценную деловую встречу, вебинар, консультацию или урок.
2. Сервис для посетителя. Удобство и простота доступа для вашей аудитории- чтобы было достаточно перейти по ссылке в некую виртуальную комнату- в один клик. Проверьте, не понадобится ли скачивать предварительно программу.
3. Запись и хранение. Решите, необходимо ли вам записывать и скачивать потом вебинар, сессию, видеоконференцию, выгружать на собственные носители или подходящим решением будет хранение записи в облаке или на сервере этой компании.
4. Ценовые планы, соответствие сервиса вашим запросам. Проверяйте ценовые планы, учитывая, что цена может варьироваться взависимости от оплаты за год/месяц или количества участников. Учтите налог, сравните размер доступной аудитории, единовременных участников, ограничения по длительности онлайн- конференций и количеству часов в месяц, объем файловых хранилищ, параметры стриминга и записи вебинара. Подумайте все ли заявленные инструменты вам нужны сейчас. У крупных поставщиков обычно продолжение годовой подписки автоматическое, как и восстановление стоимости после антикризисных скидок.
5. Супер инструменты. Для меня крайне важным было наличие многопользовательской доски, чтобы можно было ею пользоваться совместно с другими участниками, поэтому некоторые платформы отпали сразу.
6. Расширенные возможности. Например, возможность создавать подгруппы в комнате- для организации мозговых штурмов в разных мини- группах. Наличие таких инструментов принесут развитие и вашему бизнесу.
7. Гибкость выбора планов. Бесплатные, плановые подписки и одноразовые возможности. Понятно, что все мы хотим заработать. Но при этом все мы хотим убедиться, что нам не продают кота в мешке. Почти все предлагают бесплатное тестирование, ограниченное во времени, после которого вступает в силу платная подписка. Если есть бесплатные пакеты, то убедитесь, что не только на время пандемии.
8. Перспектива. Мастодонты рынка менее поворотливы, но более устойчивы. Молодые и небольшие благодаря возникшим обстоятельствам вынуждены лавировать между большими конкурентами, поэтому сейчас можно надеяться на расширенные опции по хорошей цене, наличие интересных инструментов или получить их в будущем.
9. Минусы. Проверяйте репутацию и факты. Я указывала здесь минусы, но на самом деле все в мире относительно. Для одних эти минусы могут оказаться плюсами, и наоборот, поэтому рекомендую проверять самостоятельно.