Как провести вебинар

1. Вебинары экономически эффективны.

Вебинары предназначены специально для онлайн- аудитории заинтересованных пользователей.

Вам не нужно платить за многие вещи, которые повлечет за собой физический семинар, такие как аренда комнаты, расстановка стульев, печенье и кофе.

Участникам не нужно платить много (если вообще что- нибудь), чтобы их посещать, и они все еще имеют для них отличный деловой смысл.

Единственное, что вам нужно для живого вебинара :

• Веб-камера
• Привлекательный контент
• Хорошее подключение к интернету
• Аудитория заинтересованных людей
• Хорошая платформа для вебинаров
• Хороший микрофон или хотя бы встроенный микрофон
• Приглашенные докладчики и помощники с опытом

2. Широта аудитории вебинара.
Использование специальных платформ для вебинаров может помочь вам решить проблемы интеграции социальных сетей и настройки оплаты и дает возможность охватить обширную аудиторию по всему миру, где бы вы ни находились.

Материально- техническая стоимость привлечения людей со всего мира для личной конференции невозможна в большинстве случаев, если не будет достигнута договоренность о шестизначной цифре. Это вне досягаемости для большинства малых и средних предприятий.

С другой стороны, вебинары позволяют вам ориентироваться на потенциальных клиентов по всему миру практически без затрат на логистику или поддержку, независимо от размера вашего бизнеса.

3. Этапы подготовки к вебинару.
3.1. Выберите платформу, площадку для вебинара, отвечающую вашим задачам. Не идите на поводу стандартных предложений, ограничивающих вас во времени или инструментах, многие предлагают и бесплатные и широкие возможности в этом году. Обзор лучших 15 платформ для проведения вебинаров и видеоконференций, дистанционного обучения и работы удаленно найдете здесь.

3.2. Составьте карту мероприятия: спикеры, темы вебинара, продолжительность мероприятия, презентации, часовые пояса и тд. Как составить схему мероприятия на примере обычного выпускного найдете здесь.

3.3. Составьте инструкцию для спикеров и участников вебинара, где укажите пошагово очередность действий для подсоединения и пользования инструментами, программой, с наглядными иллюстрациями, паролями, контактами на случай непредвиденного , дату, время и место проведения.

3.4. Заведите группу поддержки в одном из мессенджеров плюс приватный чат, если позволяет платформа для проведения вебинара.

3.5. Проведите тестирование вебинарной комнаты, свяжитесь со спикерами и помощниками, встретьтесь в виртуальном зале- офисе немного заранее, чтобы настроиться на общую волну, проверить все ли работает, протестировать и отрегулировать звук и картинки.

3.6. Если платформа не позволяет персональные настройки для бренда, позаботьтесь о фоне с лого компании или мероприятия, используйте брендированные предметы одежды, канц. товаров, наклейки, банеры и тд.

3.7. Идеально, если платформа для вебинара позволяет сомодераторство, чтобы помощник мог заниматься встречей гостей и ответами на общие вопросы. Вместо монотонного часового вебинара можно разбить сессию на эпизоды, в перерывах реинкарнируя уставшую аудиторию с помощью помощников или неофициальных межспикерских реплик.

3.8. Рекомендую использовать запароленные ссылки на вход или вход в виртуальное пространство с разрешением от модератора, тогда вы избежите случайных людей, которые могут доставить неудобства в процессе ведения вебинара. Защищенность- способ проявить уважение и заботу и конкурентноспособный механизм.

3.9. Фактически, вы главный режиссер виртуального кинофильма, поэтому должны продумать все мелочи и организовать их исполнителей. Возможно, пора задействовать несколько камер, наложить музыку, добавить спецэффектов. Убедитесь, что все спикеры имеют опыт проведения вебинаров или научите их это делать правильно сами, для чего помогите выбрать хороший фон, выгодно подчеркивающий свет, цвет одежды, микрофон, а если понадобиться и направить на место визажиста и парикмахера.

4. Получайте удовольствие от процесса создания интересного вебинара.

Любое мероприятие, в котором задействовано большое количество людей, обычно направлено на долгий позитивный след в памяти. Постарайтесь и вебинар сделать таким же. Начните заранее обсуждение в соц.сетях, вы получите и материал для вопросов и воодушевление. Чем больше драйва и харизмы будет в ваших спикерах и их выступлениях, тем больше это понравится и вашим участникам и вам, а значит это еще один из способов сделать жизнь лучше и интересней!

5. Соберите обратную связь после вебинара.

Получите обратную связь от участников вебинара, помощников, спикеров. Проверьте показатели входов/выходов, соберите статистику продолжительности участия, активности и тд. Это поможет избежать ошибок и повысить качество мероприятия на будущее. Обратная связь после вебинара даст почву для новых тем, понимания кто на самом деле ваша аудитория и что ждут от вас. Кроме того следствием может стать продолжение сотрудничества - выполнение домашнего задания, участие в дистанционных курсах или коворкингах. Используйте материалы проведенного вебинара в дальнейшем продвижении.

6. Как провести вебинар бесплатно.

На самом деле сейчас вполне можно проводить вебинар бесплатно на нескольких площадках, которые предоставляют эти возможности до конца года всвязи с ситуацией в мире. Тем не менее, как я уже писала в статье " Как перевести бизнес онлайн ", лучше иметь несколько вариантов на выбор.

Даже если вам кажется, что эта статья не для вас, что все это слишком сложно, оставьте себе на заметку. Возможно, уже через год именно вы напишите мне, что идея вашего мега- успешного и супер- полезного вебинара родилась именно после прочтения этой статьи:) , а использование новой платформы для видеоконференций VIzavio.com с ее отличными бесплатными возможностями позволила наслаждаться высокими доходами даже в наше нестабильное время. ( UPD.24.07.21 Платформа временно закрыта, поищите другие возможности)

Интересных идей и удачи!